I dati personali sono raccolti direttamente dalla In Affari sas nelle occasioni di visita e di rappresentanza ovvero acquistati da operatori economici che provvedono alla costituzione di banche dati e archivi per scopi economici o di marketing o reperiti da registri pubblici o da elenchi di dominio pubblico (es. Infoimprese, Kompass, Seat-Pagine Gialle, Guida Monaci).

PS: I nomi ed i marchi citati appartengono ai legittimi proprietari e vengono in questo contesto citati a solo titolo di esempio

Le banche dati sono costituite per finalità di informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni commerciali.

L'informativa costituisce il principale adempimento a tutela dell'interessato, in quanto finalizzata a:

- Far conoscere gli scopi e le modalità del trattamento svolto
- Garantire l'obbligo di conferimento dei dati
- Descrivere le categorie di soggetti a cui i dati sono comunicati ovvero l'ambito della loro diffusione
- Garantire la facoltà di poter esercitare i diritti, che la normativa in tema di privacy riconosce all'interessato con riferimento ai suoi dati

Nell'informativa è indicato il soggetto cui spetta la titolarità del trattamento: nel nostro caso, come detto, il titolare del trattamento è la ditta In affari sas che determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati per scopi di invio di comunicazioni commerciali.
 

La normativa sulla privacy prevede l'obbligo di acquisire il previo consenso dell'interessato per poter trattare i suoi dati personali. Il consenso deve essere espresso:

- Liberamente
- In forma specifica
- Documentato per iscritto

Il consenso è validamente fornito se è preceduto da informativa.
L'obbligo di consenso è escluso nel caso in cui il trattamento riguardi:

- Dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque
- Dati relativi allo svolgimento di attività economiche

L'art. 130 del nuovo codice della privacy (d. lgs. 196/2003) prevede l'obbligo della previa acquisizione del consenso dell'interessato - sia per l'attività rivolta al consumatore finale (b2c), sia per quelle attività rivolte alle imprese (b2b), per inviare messaggi pubblicitari o comunicazioni commerciali utilizzando la posta elettronica.

La raccolta dei dati può avvenire:

- Con la sottoscrizione dal parte dei nostri clienti del conferimento d'incarico alla compravendita (mandato)
- Direttamente inserendo informazioni nei nostri form in rete
- Iscrivendosi alla nostra newsletter In Affari News
- Presso terzi, attraverso l'acquisizione di informazioni da elenchi e banche dati di fornitori di dati personali

Le informative agli interessati, da noi predisposte, vengono fornite:

- In allegato al mandato di compravendita
- In calce ai nostri form in rete
- In occasione dell'iscrizione alla nostra newsletter In Affari News
- Con invio di un primo messaggio di posta elettronica per i dati raccolti presso terzi, cui potrà seguire il consenso dell'interessato al ricevimento di comunicazioni commerciali ovvero la richiesta di opposizione e di rimozione dei dati trattati

Agli interessati, In Affari sas richiede il consenso per:
- Il trattamento dei dati (ove richiesto)
- L'uso della posta elettronica per scopi di marketing (cd. opt-in)

In Affari sas garantisce di aver ottenuto:
- Il consenso per i dati acquisiti attraverso la sottoscrizione del mandato di compravendita
- Il consenso per i dati acquisiti attraverso i form in rete
- Il consenso per i dati acquisiti attraverso newsletter-mailing list
- Idonee garanzie dai nostri fornitori di dati

I destinatari che non volessero continuare a ricevere messaggi promozionali da parte di In Affari sas possono esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati e al ricevimento di messaggi promozionali a mezzo e-mail (cosiddetto. Opt-Out), scrivendo a info@inaffari.it

In qualsiasi momento l'interessato può richiedere, ai sensi dell'articolo 7 del codice privacy:

- Origine dei propri dati
- Informazioni su finalità e modalità del trattamento
- Rimozione dei propri dati dalla lista dei clienti In Affari sas
- Rimozione dei prorpi dati dalla banca dati della In Affari sas